• Có Thể 3, 2024

Hôm nay, email hoặcemail Nó đã thay thế các phương tiện truyền thông khác vì tính thực tế và hiệu quả của nó. Một mặt, nó giúp tiết kiệm thời gian, tập trung nỗ lực và giúp thông tin đến tự động.

Tuy nhiên, chỉ vì tính thực tế đó, đôi khi chúng ta đánh mất giao thức mà chúng ta nên tuân theo để sử dụng tốt nó. Do đó, đây là một số mẹo giúp bạn có giao thức tốt hơn khi gửi và nhận thư .

Làm điều đó trong mỗi lô hàng!

Chọn một tiêu đề có liên quan đến chủ đề bạn sẽ chơi.

Bằng cách đó bạn sẽ tạo điều kiện cho việc tìm kiếm người nhận trong trường hợp bạn cần làm như vậy.

Hãy ngắn gọn

Trong các hội thảo mà tôi đã đưa ra trong các công ty, họ đã nói với tôi rằng họ nhận được trung bình 300 email mỗi ngày. Hãy tưởng tượng rằng một trong số đó là của bạn và bạn đã được truyền cảm hứng tại thời điểm viết nó! Chúng tôi không biết bạn phải đọc nó hoàn toàn bao nhiêu thời gian.

Do đó, bạn càng súc tích với thông tin, bạn càng giúp đỡ người đó và trên thực tế, bạn cũng vậy.

Coi chừng CC và CCO!

Đặt một email để tìm ai đó là một vấn đề tế nhị và nhiều hơn nữa khi nó bị ẩn. Không phải ai cũng phải tìm hiểu mọi thứ.

Hãy nhớ lời khuyên 2 và không chỉ vậy, tránh liên quan đến người khác khi không cần thiết.

Chăm sóc chính tả của bạn

Hình ảnh, mặc dù bạn không tin, nhưng cũng được phản ánh thông qua cách viết của bạn.

Tránh viết bằng chữ in hoa

Đó là một thực tế rất phổ biến, nhưng điều đó không có nghĩa là nó ổn. Nhiều người giải thích nó là "tiếng hét" và điều đó có thể gửi một thông điệp không phù hợp.

Tránh biểu tượng cảm xúc

Nhiều chuyên gia về nghi thức điện tử hay còn gọi là "nghi thức mạng" đề nghị bạn không nên để khuôn mặt hạnh phúc vì họ có thể giao tiếp với nhau. Rõ ràng điều này áp dụng cho các vấn đề của công ty.

Viết như thể đó là một lá thư

Một thư Như thể đó là một lá thư. Đó là lý do tại sao nó tuân theo các quy tắc phát triển của lời chào, cơ thể và chia tay.

Cuối cùng, điều quan trọng là bạn quan tâm đến việc lựa chọn email của mình, nghĩa là tránh việc có những tên không làm tăng giá trị cho thương hiệu cá nhân của bạn.